La enorme cantidad de información, número de equipos por los cuales se encuentra distribuida, y las actuales exigencias ambientales y de seguridad hacen de la gestión documental y de contenidos empresariales una obligación para todas las empresas de dimensión mediana o grande. MECATENA combina su experiencia y soluciones en reprografía, sistemas y desarrollo para ofrecer a nuestros clientes la mejor y más completa y personalizada gestión documental.

Carpetas Compartidas

El sistema de carpetas compartidas tiene enormes limitaciones de seguridad de permanencia y acceso a los datos, además de restricciones funcionales importantes. Un sistema moderno de digitalización, procesamiento, y almacenaje en repositorios únicos y controlados ofrece posibilidades de control de seguridad, copias de respaldo, búsqueda, y escalabilidad incomparables. Nuestra solucción es accesible por los más distintos protocolos posibilitándo facilidad de integración y migración.

Alfresco

Alfresco es nuestro sistema de elección para la gestión de contenidos empresariales en nuestras soluciones documentales. Alfresco es la primera alternativa Open Source de ECM del mercado, con funcionalidades comparables a de los demás sistemas comerciales pero que siendo software libre posibilita implementar soluciones empresariales para la gestión documental por un coste mucho más bajo. MECATENA se encuentra en condiciones de implementar soluciones Alfresco para sus clientes con el mejor soporte y lo más adaptadas a las necesidades particulares de cada uno.

Ricoh

Como distribuidores oficiales de Ricoh poseemos una larga experiencia en equipamiento y soluciones de impresión que nos permite ayudar nuestros clientes a elegir la solución de equipamiento que mejor encaja con sus necesidades. Conjuntamente con nuestro departamento de sistemas y de desarrollo la integración entre sistemas y equipos de impresión es parte natural de nuestras soluciones globales de gestión documental.

Procesos de Negocio

Además una solución de gestión documental completa posibilita implementar ciclos de vida de los documentos adaptados a los procesos de negocio de cada empresa, automatizando su funcionamiento. Las actividades de los procesos de negocio pueden ser simples y definibles por envíos automáticos de email o complejos con accesos a otros sistemas de la empresa y con gestor de procesos incorporado. Nuestra experiencia en software libre J2EE nos permite ofrecer soluciones adaptadas a las necesidades de cada cliente.

Gestión Documental

• Equipos Multifuncionales y de Impresión
• Soporte y Servicio Técnico a Equipos, Redes, Sistemas y Aplicaciones
• Integración Entre Equipos y Sistemas
• OCR Automático y Transformación Automática de Tipos de Contenido
• Definición Personalizada de Tipos de Contenido
• Integración Con Firmas de Certificados Digitales
• Gestión de Expedientes
• Avisos Automáticos de Creación o Cambio de Documento
• Auditorias de Seguridad Sobre Documentación
• Integración y Soporte a Workflows Complejos
• Control de Permisos Por Usuarios, Grupos de Usuarios y Perfiles
• Gestión de Seguridad Por Espacio o Documento
• Autenticación Unificada (LDAP, SSO)
• Gestión de Tareas Por Usuario
• Herramientas de Colaboración (Foros, Discusiones, etc)
• Control de Versiones y de Cambios (Check-In/Out)