Mecatena ha desarrollado una solución completa de gestión documental sobre la plataforma colaborativa de Alfresco Share, y por lo tanto, haciendo uso de Alfresco como repositorio único de contenidos. ScanMail es una herramienta para la gestión de correspondencia de entrada desarrollada en Java y haciendo uso de los frameworks de desarrollo utilizados por Alfresco.
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A través del portal de Alfresco Share se permite el acceso a la herramienta personalizada desarrollada por MECATENA que permite una gestión cómoda y rápida de los documentos de entrada/salida.
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Las funcionalidades principales de esta aplicación son:
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Catalogación de documentos de entrada/salida: Los documentos que entran en el sistema (vía escáner, correo electrónico, etc.) pueden catalogarse de acuerdo con diferentes criterios. El formulario de catalogación es muy sencillo y proporciona todos los parámetros de catalogación necesarios.
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Búsqueda de documentos catalogados. La búsqueda puede realizarse según los parámetros de catalogación o bien, por contenido. Los resultados de la búsqueda se presentan de forma estructurada y permitiendo el acceso rápido a cada documento.
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Generación de informes / listados / estadísticas. El usuario puede generar diferentes tipos de informes sobre el conjunto de documentos catalogados, e incluso generar estadísticas según diferentes parámetros (tipo de documento, usuario que catalogó, fecha de catalogación, etc.).
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